運送業事務｜帳票で押さえるポイント10選

「運送業事務や貸切バス事業の事務（以下、運送業事務と言います。）」は日常業務として帳票類作成がとても重要です。この作業を怠ると、巡回指導や巡回監査で大きなペナルティーをもらいます。

普段の経営実態を実際に見ることは運輸局とて難しいものです。従って巡回指導、監査の時に何を基準に健全な運営をしているかは、帳票類を見て判断するしかありません。

そのため、運送業事務として日常業務で帳票類の作成と保存が義務化されおり、毎日作成するものから、都度作成するものまで様々な種類が存在します。

運送業事務を行う総務の方のために、帳票類の種別、保存期間などを以下にまとめておりますのでご参考にして頂ければ幸いです。

運送業事務　都度作成帳票

運送業で記録すべき事案が起こった場合に、その都度作成する帳票類です。

運送業で、毎日記録すべき帳票類です。

運送業で計画して行うべき事項は年間計画書として記載、管理する必要があります。

都度、日常で作成する帳票以外の帳票類は以下のようなものがあります。

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運送業開業後に作成した帳票類は以下のような保存期間が定められています。

上記のように、運送業を経営する場合、運送業事務として多種多様な帳票類を管理し、不備のないよう記載する必用があります。

初めて運送業を営む方には、帳票記載の要点がわからず不備のあるまま日常業務に追われて巡回指導、巡回監査の通知が来たときに慌ててお電話いただき、チェックのご依頼を頂く場合が多くございます。

弊社シフトアップへ巡回指導対策をご依頼頂いたお客様の中には、半年以上の帳票を見直し、不備訂正のため徹夜をする事業者様も実際にいらっしゃいました。

当事務所にご依頼頂いた方には、そのようなことにならないよう、毎月訪問し、帳票類チェックと運送業運営上のアドバイスにお伺いする顧問サービスを実施しております。

近年は監査の目がますます厳しくなっている状況にあります。帳票類の記載に関して『うちは少し心配だな。』そう思った方は運送業事務を１２年間経験した行政書士が代表を務める「行政書士法人シフトアップ」に是非ご相談ください。

運送会社の巡回指導・巡回監査対策のための帳票チェックや、毎月の顧問業務にかかる費用の一覧です。ご不明な点がございましたら【フリーダイヤル0120-769-731　行政書士法人シフトアップ】まで遠慮なくお問い合わせください。

サービス名	費用（消費税別途）	備考
巡回指導・監査対策（帳票類チェック訪問２回）	50,000円	立会が必用な場合は日当を別途頂戴します。
顧問業務（毎月訪問）	40,000円/月	毎月１回貴社に訪問し、帳票類のチェックや運営上のご相談をお聴きいたします。
顧問業務（訪問なし）	15,000円/月	電話やメールのみで帳票類のチェックや運営上のご相談をお聴きいたします。（電話・メールの上限あり）